在日常办公与学习过程中，PDF文件合并是高频刚需：法务人员需将多份合同附件整合成完整文档，学生需要把分散的课件、笔记和习题集统一归档为复习手册。面对市面上琳琅满目的工具，如何选择真正免费、安全、易用且功能扎实的PDF合并软件？本文将从隐私保护、操作效率、格式兼容性及多端协同等维度，为您客观梳理五款主流免费PDF合并工具的实用特性，助您快速锁定适配自身场景的优选方案。

1、《PDF24》

全部处理流程在本地完成，原始文件无需上传服务器，从根本上规避敏感信息外泄风险，尤其适合处理含身份证、公章、商业条款等内容的PDF。界面设计极简，支持鼠标拖拽添加文件，页面顺序可自由调整，误选文件支持即时删除。全程无弹窗广告、无功能限制，适合对数据安全要求较高的用户长期使用。

2、《PDF工具箱》

定位清晰，兼顾轻量启动与专业功能。主界面采用模块化分区布局，合并入口位于首页显著位置，操作路径明确，新手按步骤引导即可完成。输出结果严格保持原文本编码与字体渲染，杜绝乱码、缺字或符号错位；同时支持离线OCR识别与文本重排，对扫描版讲义类PDF兼容性强。

3、《PDF Reader》

以阅读体验见长，但其PDF合并能力同样稳定可靠。完成合并后可一键同步至个人云空间，实现手机、平板、电脑三端无缝调阅。内置书签管理与高亮批注功能，便于后续重点内容回溯；另提供文档级密码加密选项，有效防止未授权访问，保障合并后资料的可控性与安全性。

4、《WPS Office》

原生支持PDF与Word、Excel、PPT等多格式混合导入合并，转换过程智能保留原有段落结构、图文比例及字体样式，避免排版错乱、图片拉伸或文字重叠。适用于制作会议纪要、项目汇报、投标文件等正式材料；团队协作时可开启实时共编模式，多人同步审阅与修订合并稿，提升协同效率。全平台客户端均无广告干扰，体验连贯统一。

5、《PDF全能王》

面向进阶整理需求优化，基础合并操作简洁高效。在完成文件整合后，支持自定义页眉页脚、插入连续页码、添加半透明企业水印等二次编辑功能，既强化文档归属标识，也降低被非授权复用的风险。批量处理数百页零散材料时，可显著缩短后期统稿时间。

以上五款工具各具侧重：注重本地化与隐私防护可优先考虑PDF24；追求操作友好与识别精度推荐PDF工具箱；需要跨设备同步与标注管理可选PDF Reader；高频处理正式文档且依赖团队协作建议使用WPS Office；若需合并后快速加页码、设水印等定制化输出，则PDF全能王更为贴合。根据实际使用场景匹配功能，即可高效解决PDF整合难题。