大部分中小企业做生意的时候,总会遇到不少麻烦,比如办公审批步骤多、员工不好管理、业务账目乱七八糟。想要把公司日常管理变得简单,就需要好用的办公工具帮忙。很多老板都会好奇企业管理系统有哪些软件,市面上这类工具功能各不相同,覆盖各行各业的公司,能解决企业日常遇到的各类管理麻烦。
1、《钉钉》
很多公司都在用的办公工具,基本上所有行业的团队都能使用。公司日常需要的员工打卡、请假报销、线上签字、多人一起编辑文件、远程开会等操作,在上面都能直接完成。平台还可以记录开会内容、整理每日待做的工作,让员工清楚每天的工作内容,让公司日常办公更加顺畅,不用浪费多余时间在繁琐流程上。

2、《吉工宝》
专门给建筑、工程类公司使用,就相当于工地专属的记账登记本子。可以登记工地工人信息、统计上班时长、记录施工进度,还能登记建材使用情况、记录项目收支账单。工地的施工检查、质量检测记录也能全部保存下来,统一工地的工作标准,减少人工记账出错的情况,帮公司控制施工开销,提升施工质量。

3、《企业微信》
可以兼顾公司内部办公和外部客户对接,就像一本可以随时更新的专属联系方式手册。对内可以用来员工打卡、申请审批、员工之间沟通交流,统一公司日常的工作方式。对外可以直接对接普通微信用户,客户不用额外下载程序,就能随时沟通、留存联系方式、处理售后问题。做零售、服务、商贸的团队,能够靠它积累客户,维持稳定的沟通渠道,不会轻易丢失客户资源。

4、《威思客》
主要用来管理公司的办公场地和设备,适合办公场地大、工位多的公司和产业园。不少公司经常出现会议室被随意占用、外来人员登记麻烦、办公设备坏了没人登记维修、大量工位闲置浪费的情况。它可以线上预定工位和会议室,外来访客可以直接登记,同时还能检查办公设备、记录会议内容。可以统一打理公司所有办公场地和设备资源,理顺线下办公的各项事情,让公司线下办公更加省心。

5、《精臣进销存》
适合门店和小型公司管理货物,相当于店里的电子记账本,专门处理货物买卖、库存统计相关的问题。很多线下门店,经常会算错库存数量、记不清进货和卖货记录,不知道货品积压或缺货。它可以完整记下进货、入库、售卖、退换货的所有数据,库存不多的时候会主动提醒补货,还能自动生成收支账单。就算不懂财务相关知识,门店老板也能随时看清店里的库存数量和盈利情况,把控开店成本。

每家公司的经营方式不一样,需要解决的问题也各不相同,没有一款工具可以覆盖所有公司的需求。不少老板在挑选办公工具时,都会疑惑企业管理系统有哪些软件。上面这五款工具,分别对应日常办公、工程施工、客户对接、场地管理、货物买卖几类常见工作。