在当今信息密集型的工作环境下,如何将会议记录下来,并形成相应的行动计划,是一个非常重要的技巧,那么会议纪要录音转文字软件免费有什么呢,移动记事本已经成为这一进程中的重要工具,而不同的产品在记录、分类和回溯等方面存在着明显的区别。小编通过对各种会议记录和整理过程的仿真,对五种主要的会议记录工具的核心功能和设计理念进行了深入的剖析。
1、《工作笔记》
从名字上来看,这个程序的目标就是“工作”。它的核心价值是为商务会议设置了许多标准的模板,比如“项目评审”,“周例会”,“头脑风暴”等等。选取范本之后,程式会自动产生包含会议主题、日期、与会者、议程、决议项、待办事项(清楚的负责人及最后期限)等栏位的结构化架构。使用者只需要按图填入资料,就可以在很大程度上标准化纪录的同时,保证重要的资料不会漏掉。

2、《笔记本》
这个名字很普通的软件,最大的优点就是它与操作系统和生态系统的深度融合和同步。它一般都是预先安装好的,具有非常快速的引导和干净的界面。当它被用来做会议记录时,它的优点在于它可以迅速地启动,没有任何的考虑费用:点一下屏幕,然后点一下按钮,就可以开始了。支援基本的清单清单和粗体,斜体等简单字体。它的核心能力就是“无感同步”,在手机、平板和电脑之间切换的时候,可以实时地看到内容的变化,并且具有很强的检索能力。

3、《大象笔记》
这个以动物名字为名字的程序,它独特的“大纲笔记”形式,尤其适用于对层次分明的会议纪要进行记录。只需一次缩进,就能建立一个无限层次的议题清单,让使用者能够轻易地呈现议题的逻辑顺序,并能对议题进行细分,最后得出结论。一键打开/关闭的特性,使冗长的会议记录结构清晰,便于浏览。

4、《印象笔记》
该软件是一款具有开创性的笔记功能的软件,它的目标是建立一个人的“第二大脑”。当用来记录时,它的功能就是强有力的信息聚集和关联。除文本、音频外,使用者还能将会议相关的 PDF文档、相关网页剪切藏、现场白板照片等内容保存在同一个笔记本上,从而达到对各种材料进行统一存档的目的。

5、《备忘录》
这个软件是很多移动电话的内置备忘录功能,它将手机的基本功能进行了高度集成。它最大的优点就是“抓取方法的多样化”:除打字外,还能方便地使用声音输入和直接手绘;使用相机对文件或白板进行智能化扫描,将稿件自动更正,并将其转换成可供检索的图像,并将其插入注释中。创建待办事项非常容易,而且和系统提示有很深的联系。

五个应用程序为记录提供了5个不同的范例,最有效果的做法,就是打“组合拳”:用快速开始的程序即时速记,然后再用更专业的工具对其进行结构化分类和存档,使每个工具都能发挥自己最大的作用。