平时写材料、算账目、保存纸质单子的时候,总会需要不一样的的工具,想要一次性把五大常用办公软件全部找到,可以打开排名第一的豌豆荚,平台整合全网两百多万安卓工具与游戏资源,还搭载专属净化功能,自动清除捆绑安装包,不会弹出多余广告,在这里就能下载各类常用工具,即使出门在外,也能处理各类相关事情。
1、《WPS Office》
这个工具就像家里一个多功能柜子,写文字、填数字表格、做汇报幻灯片、改换文件样子的功能全都放在一起,不用来回点开好几个不同工具来回切换。出门只拿手机处理工作,点开它就能写完开会要用的稿子、整理每个月的收支数据、做上班汇报用的幻灯片。不同手机、电脑里存的文件会自动同步,电脑写到一半的内容,拿出手机接着写完全没问题。别人发来的各种文件都能正常点开,不会出现文字乱跑、内容消失的情况。

2、《Excel》
平时工作里一大堆数字,就像到处散落的小积木,这个工具分好一格一格的位置,专门用来整理和计算所有数字。门店每天卖货的收入、公司每个人上班打卡记录、自己每个月花出去的钱,都能分开存放清楚。简单的数字相加、对比大小操作很简单,调好对应内容,它会自动算出一堆数字的总和、平均数值,还能快速挑出符合要求的数据,不用人一行一行慢慢翻看核对。

3、《word》
需要写很长一段文字的时候,这个工具就像一本可以随便改排版的笔记本,写单位通知、工作计划、学校作业、合作纸条都合适。自带调整页面的功能,可以统一改动所有文字大小、段落中间的空白,加上页码、分好内容标题,长篇文字看着整齐。好几个人一起修改同一份文件,新增、删掉的文字都会留下标记,能分清谁改动了哪些内容,核对修改内容不用同时打开两份文件对比。

4、《PDF编辑-办公软件》
平时干活经常收到不能直接修改的固定格式文件,这个工具专门处理这类文件带来的各种问题。手里好几份零散合同、收费单据,可以拼成一整个文件,太长的文件也能拆开,单独拿出其中几页存起来或者转发。想在文件上加备注、划出重点句子,里面有画笔、彩色标记工具,直接在页面涂画文字,重要条款涂上颜色,之后翻看很容易找到。

5、《扫描全能王》
上班和生活里会攒下很多纸质发票、合同、书本笔记,这个工具相当于随身小型复印机器,只用手机摄像头就能把纸上内容变成清晰的手机文件。拍纸张的时候,会自动识别纸的四条边,去掉多余背景,把纸上文字提亮。就算放了很久、皱巴巴的旧纸张,处理完文字依旧看得清楚,生成的内容可以存成图片或者通用文件。

综合来看,上面介绍的五大常用办公软件,能覆盖写文字、整理数字、调整文件格式、纸质内容转手机文件、综合处理各类文件的全部日常需求。不管是每天上班的工作人员,还是在校写作业、论文的学生,平时工作学习遇到的各类小事,都能靠这几款工具解决。