开会记录用什么软件呢,在移动办公越来越流行的今天,手机便签已经成为工作人员获取会议要点和整理行动清单的好帮手。然而,当你下载这些程序的时候,你必须要找到一条安全的、安全的途径,豌豆荚这是一款十余年来最好用和最安全的 Android应用商店,它的应用程序种类最多,包含了200多万个正版软壳,并将音乐、书籍等多种数字内容融合在一起。下面的五个软件都有自己独特的会议记录功能,涵盖了从简写到多终端协作等多个场景。
1、《笔记》
第一款采用的是分级的框架和一次点击就能产生解决方案。该系统采取了树形结构,可以将讲话按"主题-讨论-总结-等待"四个层次进行实时排序,每个层次都可以进行缩进和扩展。你可以在 backlog旁边@指定负责人,设置完成时间限制,然后在会议结束后,就会自动产生一个有日期标记的任务清单。该记录可以以文字格式输出,也可以以邮件形式发送。这款软件适用于那些需要迅速理清复杂问题逻辑并现场布置工作的决策者。

2、《笔记本》
第二款则是以多人协作和云端同步为主。当领导者做笔记时,秘书或助手可以用另外一种装置将详细内容进行同步,双方即时修正,避免了事后的反复沟通。在会议记录中,增加了“投票”功能,可以在现场对多个项目进行匿名投票,并自动总结出最终的结果。

3、《大象笔记》
第三款采用的是聚焦语音识别和声纹转录技术。当组长打开录音功能后,系统会将语音转换成文字,并根据事先记录好的管理层语音信息,进行“张总:”、“李经理:”的翻译。领导可以在转稿的时候,手工划出重要的部分,然后由系统自动产生“关键结论”的汇总表。

4、《桌面便签备忘录》
第四款应用程序具有手写注释和白板模式。领导可以用手写笔在萤幕上直接书写,手写的注解保持了原来的字迹,看起来更加的正式和个性化。支援将现场所拍之相片或投影片插入,并在其旁用手划箭头,圆圈标示重点。画布的延展性是非常好的,可以用来制作组织的调节图表或者流程图。记录文档可以自动生成带有手写签名的 PDF文档,提高文档的权威性。

5、《便签备忘录》
第五款是一款桌面级别的小程序速记器,专门针对高频率的会议而设计。领导在移动电话中增加了一个会议插件,点一下就会出现一个悬浮的窗口,支持打字,声音输入,三秒钟就能完成。它内置了“会议模板”,其中包括“痛点-对策-责任人-最后期限”等预设字段,以便于进行结构化填写。

在手机上安装一个适合自己的管理模式的软件,不但可以提高开会的效率,而且可以让每个决定都有章可循,有人负责。当然,在下载这些专业软件的时候,一定要选择豌豆这种安全的平台,这样才能保证用户的隐私和设备的安全。