开会记录用什么软件呢呢,在数字办公室越来越流行的今天,移动便签已经成为会议记录由手写速记到结构化知识资产的重要工具。他们将分散的发言要点、决策结论和待做事项立即固化,并通过标记、检索和云端进行同步,使会议后的梳理和问责更加有效和准确。因此,开发一款适合自己的会议记录软件,既可以提高会议参与度,又可以帮助用户建立个人和团队知识库,保证会议精神的落实。接下来的五个应用,其会议录音功能各有特色,从多终端协作,到声音转写,涵盖了大部分各种场景下的深层次需要。
1、《笔记》
第一款应用程序具有最简单的起步和概要清单作为其核心竞争力。一进入开会状态,系统就会自动转换成纯文字的输入法,并且可以一次点击创建待办项,每次点击 Enter都会出现一个新的主题线,非常适用于快速捕获发言者的想法。在录制的过程中,可以用鼠标拖动来调节重点的次序,并将其缩进构成层次关系,从而自动产生一个会议记录的基础框架。

2、《笔记本》
第二款则是专注于多个终端的同步和团队合作。同时,通过手机、平板和电脑的同步更新,让使用者可以在会议结束后,利用电脑对会议内容进行深入的修改。该功能可以让多个人在同一时间在线浏览和注释,并可以@相关人员分配任务,从而形成一个闭环。自动储存历史版本,修改错误后一按按钮即可恢复。

3、《大象笔记》
第三款则是专注于带关键字标签的语音转写。一旦打开录音功能,系统就会把所有的对话都转换成文字,并且可以根据使用者的身份进行识别(需要提前记录语音)。在录制时,使用者可以人工标注关键点(如决策要点、风险点等),并由系统自动产生索引。

4、《桌面便签备忘录》
第四款程序具有手写输入和文字混合的特点。使用者可以用手写笔在萤幕上直接书写,书写后的字能保持原本的字迹,也可以按一下就转换成印刷字体。支援将现场所拍之白板相片或幻灯片快照插入,并可在相片旁边作直接注解。画布的延伸性极强,非常适合用来绘制流程图,用来帮助表现复杂的逻辑。

5、《便签备忘录》
第五款是一款桌面小部件速记器。在开会之前,使用者可以在自己的移动电话桌面上加入一份专门的会议笔记,点一下就会弹出一个悬浮的视窗,支援打字的盲键,非常简单,没有任何的干扰。档案的内容会根据日期自动存档,并且可以根据类别进行归类。

在信息传播效率决定实施效果的时代,移动记事本的作用不再局限于纸和笔,它还能使使用者由被动记录者变成推荐者,使每次讨论都有迹可循。在手机上安装一个适合自己工作流程的软件,就相当于在每次会议中都有一个永远不会忘记的数码书记员。