办公这件事，说白了就是和效率过不去。五大常用办公软件摆在面前，扫描识别、订货管理、进销存记账、人事考勤、时间规划，哪一块都有人头疼。手机越来越普及，大家处理工作的方式也在变，不少人开始把原来要坐在电脑前才能搞定的事，直接用手机解决掉。小编这次整理了几款在豌豆荚收录的办公类软件，下面逐一介绍，看看哪款符合你的需求。

1、《风云扫描王》

拿起手机对准纸张，几秒钟就能把文字提取出来，印刷体没问题，手写的也能识别。扫出来的内容可以直接编辑，不用再一个字一个字地敲。证件扫描也做得比较到位，身份证、银行卡、护照都能自动识别，还能加防盗水印，信息不容易外泄。表格扫描之后可以直接导出成Excel，省去了手动整理的麻烦。

2、《速订货》

做批发零售的人应该都懂，开单出错一次，后面要补的麻烦不少。扫码选款、手工录入都支持，开单的时候库存数量和客户历史价格直接显示出来，出错的概率大幅降低。多仓库多门店的库存可以实时同步，缺货和滞销都有预警，不用等到出问题才发现。会员那边也做了积分和预存款的功能，回头客的管理方便了很多。

3、《柠檬云进销存》

永久免费这四个字，对中小微企业来说确实有吸引力。采购、销售、库存、资金、财务，几个核心模块都覆盖到了，不需要再单独买其他软件来配合。手机、电脑、小程序都能用，数据实时同步，离线操作之后联网也会自动更新，不用担心数据对不上。多仓库可以独立核算，商品调拨和成本调整都支持，库存不足会有提醒。

4、《人事邦》

考勤、薪资、审批、通讯录，这几块原本分散在不同地方，现在放到一个平台里统一处理。打卡方式支持移动端操作，考勤记录自动生成，不需要人工汇总。工资单直接发到手机上，个税和社保系统自动算，员工可以查明细和历史记录。审批流程全程留痕，请假报销在手机上就能处理，不用等人签字。内部通讯支持单聊和群聊，重要消息可以标记，已读状态也看得到。

5、《自律计划》

手机放不下来，计划定了又拖，这两个问题很多人都有。锁机功能启动之后，无关的应用和通知都会被屏蔽，配合番茄钟计时，专注时间段内基本不会被打扰。目标可以自定义，学习、健身、阅读都能设置打卡任务，完成情况自动记录，进度一目了然。就寝时间到了会自动锁机，白名单里的联系方式还能正常用，不会完全断联。特定应用的使用时长可以限制，高级版还有防卸载保护，计划不容易被自己破坏。

选一款真正贴合自己需求的工具，比什么都重要，功能堆得再多，用不上也是白搭。豌豆荚上收录的软件经过了基本的审核，安全性相对有保障，不用担心下载到乱七八糟的版本。工作效率这件事，靠的不是加班，而是找对方法，用对工具。如果你现在还在用老办法处理那些重复性的工作，不妨试着换一款合适的软件，说不定能省下不少时间，把精力放到更值得做的事情上去。